Politique de confidentialité — Clubot Pro

Dernière mise à jour : 11 novembre 2026

Clubot Pro (« le bot ») est un bot Discord destiné aux serveurs de clubs pro (EA FC) : règlement à accepter, messages d'arrivée et de départ, sondages de disponibilités, compositions d'équipe, tickets et outils de modération. Cette politique explique quelles données le bot traite, pourquoi, combien de temps et comment les faire supprimer.

Responsable du traitement

Le bot est développé et hébergé par une personne physique, joignable par message privé sur Discord : jeffou34.

Données traitées

Le bot ne traite que ce qui est nécessaire à ses fonctions. Il ne lit pas le contenu des messages : il ne demande pas l'accès « Message Content » à Discord.

Données enregistrées durablement (par serveur)

Quand un administrateur configure le bot (/installer, /config, /reglement), le bot enregistre pour ce serveur :

• l'identifiant du serveur ;
• les identifiants des salons, catégories, rôles et du message de règlement choisis ;
• les textes personnalisés saisis par les administrateurs (message d'arrivée, message de départ, règlement) ;
• les créneaux horaires et le fuseau horaire choisis.

Ces données décrivent la configuration du serveur. Elles ne contiennent aucune information sur les membres, sauf si un administrateur en écrit dans un texte personnalisé.

Données stockées dans Discord lui-même

Certaines fonctions s'appuient sur des messages et salons Discord, qui restent sous le contrôle du serveur :

• Tickets : le sujet du salon de ticket contient l'identifiant Discord de l'auteur et l'objet du ticket.
• Compositions : le message de compo mentionne les joueurs sélectionnés et leur réponse.
• Disponibilités : les réponses sont les réactions ✅ ❌ ❓ des membres sous le message de sondage.
• Règlement : l'acceptation se traduit par l'attribution d'un rôle au membre.

Le bot ne copie pas ces informations ailleurs. Elles disparaissent quand les messages ou salons sont supprimés sur Discord.

Données temporaires (mémoire vive)

• Les choix en cours dans le formulaire de composition, conservés quelques minutes puis effacés.
• Les photos de profil des joueurs, utilisées pour dessiner l'image du terrain et gardées en mémoire, sans écriture sur disque.

Ces données sont perdues à chaque redémarrage du bot.

Journaux techniques

Pour le diagnostic, le bot écrit des journaux qui peuvent contenir le nom et l'identifiant d'un serveur, le nom d'utilisateur Discord de la personne ayant lancé une commande d'administration ou accepté le règlement, et les messages d'erreur. Ces journaux tournent automatiquement : au plus 15 Mo sont conservés, puis les plus anciens sont effacés.

Finalités

Ces données servent uniquement à faire fonctionner le bot : publier les messages au bon endroit, donner les bons rôles, gérer les tickets, compos et sondages, et diagnostiquer les erreurs. Elles ne sont ni vendues, ni partagées, ni utilisées à des fins publicitaires ou de profilage.

Hébergement

Le bot et ses données sont hébergés sur un serveur privé chez OVH, en France (Union européenne). Les données transitent aussi par Discord, soumis à sa propre politique de confidentialité.

Durée de conservation

• Configuration d'un serveur : conservée tant que le bot est utilisé. Elle est gardée si le bot est retiré du serveur, pour qu'une réinvitation retrouve les réglages. Elle est supprimée sur simple demande (voir ci-dessous).
• Journaux techniques : rotation automatique, 15 Mo au plus.
• Données temporaires : quelques minutes, ou jusqu'au prochain redémarrage.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à leur traitement. Un administrateur peut demander la suppression complète de la configuration de son serveur. Envoyez un message privé sur Discord à jeffou34 en précisant l'identifiant du serveur ou votre identifiant Discord. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Mineurs

Le bot respecte les conditions d'utilisation de Discord, qui imposent un âge minimum de 13 ans (ou plus selon le pays).

Modifications

Cette politique peut évoluer avec les fonctions du bot. La date de mise à jour en haut de page indique la dernière version.